Qui doit tenir un registre unique du personnel ?
Tout établissement dans lequel sont employés des salariés doit tenir un registre unique du personnel. Le registre est tenu établissement par établissement.
Qui doit apparaître dans le registre ?
Le RUP recense les salariés. Les stagiaires et les personnes volontaires en service civique accueillis dans l’établissement sont également inscrits dans une partie spécifique du registre, dans l’ordre d’arrivée.
Quelles informations faut-il renseigner ?
Le Code du travail prévoit notamment la nationalité, la date de naissance, le sexe, l’emploi, la qualification et les dates d’entrée et de sortie. Des mentions complémentaires existent selon certaines situations, notamment pour les travailleurs étrangers soumis à titre autorisant l’exercice d’une activité salariée.
Voir le dossier complet sur les mentions obligatoires →
Le RUP peut-il être numérique ?
Oui. Le Code du travail permet de recourir à des moyens informatiques et à un support de substitution, à condition de respecter les exigences applicables. L’enjeu n’est donc pas d’imprimer un tableau : il est de disposer d’un registre fiable, accessible et conforme aux garanties requises.
Lire le dossier sur le registre numérique →
Combien de temps conserver le RUP ?
Les mentions sont conservées pendant cinq ans à compter de la date à laquelle le salarié ou le stagiaire a quitté l’établissement. Le registre doit notamment être tenu à disposition du CSE et des agents chargés du contrôle de l’application du droit du travail et de la sécurité sociale.
Lire le dossier conservation & contrôle →
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Références : Code du travail, art. L1221-13 à L1221-15-1, D1221-23 à D1221-27 et R1227-7. Mise à jour éditoriale : 25 août 2026.