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Dossier pratique

Peut-on tenir le registre unique du personnel en numérique ?

Peut-on tenir le RUP sur ordinateur ou en ligne ? Conditions du registre unique du personnel numérique et intérêt d’un outil RUP gratuit.

Oui. Le Code du travail autorise le recours à des moyens informatiques pour tenir le registre unique du personnel. Le passage au numérique ne dispense toutefois pas l’employeur de respecter les exigences attachées au registre.

Le principe : le support informatique est possible

L’article L1221-14 prévoit qu’il peut être dérogé à la tenue traditionnelle du registre pour tenir compte du recours à d’autres moyens, notamment informatiques. Le support de substitution doit respecter les garanties prévues par les textes applicables.

Pourquoi utiliser un RUP en ligne ?

  • centraliser les entrées et sorties ;
  • retrouver plus facilement une information ;
  • éviter les versions dispersées d’un même tableau ;
  • rattacher le registre à une gestion RH plus globale.

Le RUP gratuit dans Comtonet

Le registre peut servir de point de départ gratuit. Si l’entreprise veut ensuite gérer les congés, les entretiens, les documents obligatoires ou les échéances RH dans le même espace, ces fonctionnalités sont proposées dans ComtoRH.

Votre registre, puis vos RH au même endroit

Le RUP est gratuit. ComtoRH propose aussi les outils de gestion RH complémentaires.

Découvrir ComtoRH

Contenu informatif fondé sur le Code du travail en vigueur au 25 août 2026. Références principales : L1221-13 à L1221-15-1, D1221-23 à D1221-27 et, pour les sanctions, R1227-7.