Le registre unique du personnel n’est pas une simple liste de noms. Le Code du travail fixe des indications à inscrire pour chaque salarié et prévoit des mentions particulières dans certaines situations.
Les informations de base à renseigner
Pour chaque salarié, le registre comporte notamment la nationalité, la date de naissance, le sexe, l’emploi, la qualification, ainsi que les dates d’entrée et de sortie de l’établissement.
Les cas qui demandent des mentions supplémentaires
Des informations complémentaires sont prévues lorsque certaines autorisations sont requises ou lorsque le salarié étranger est soumis à la possession d’un titre autorisant l’exercice d’une activité salariée. Le texte prévoit alors notamment le type et le numéro d’ordre du titre valant autorisation de travail.
Stagiaires et service civique
Les stagiaires et personnes volontaires en service civique accueillis dans l’établissement figurent dans une partie spécifique du registre, dans l’ordre de leur arrivée.
Quand mettre à jour le registre ?
Les événements postérieurs à l’embauche ou à l’arrivée du stagiaire doivent être portés au registre au moment où ils surviennent.
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Contenu informatif fondé sur le Code du travail en vigueur au 25 août 2026. Références principales : L1221-13 à L1221-15-1, D1221-23 à D1221-27 et, pour les sanctions, R1227-7.